As empresas hoje entendem a importância da tecnologia para a produtividade e estão constantemente em busca de inovações para criar uma força de trabalho mais produtiva, eficiente e inovadora.

Além disso, a tendência crescente de trabalhadores remotos levou a uma maior necessidade por dados sob demanda: informações que podem ser acessados ​​a qualquer hora, de qualquer lugar.

De fato, a produtividade pode ser bem descrita como “o alinhamento estratégico de visão, foco e tecnologia”.

A produtividade pode ser melhorada identificando soluções tecnológicas que desbloqueiam esses atributos. Sua capacidade de realizar tudo isso mantendo-se abaixo do orçamento é uma meta de todas as empresas.

Separamos alguns exemplos de como a tecnologia pode aumentar a produtividade nos negócios atuais.

1.  Conectando forças de trabalho dispersas

À medida que o número de pessoas internas diminui nas empresas e a força de trabalho móvel se expande, as organizações estão ganhando dinheiro com escritórios físicos menores.

Cada vez mais empresas estão dando a seus funcionários a opção de trabalhar fora do local, permitindo reduzir custos gerais necessários para manter grandes espaços de trabalho.

Essa opção também permite, por exemplo, que os gestores de RH lancem uma rede mais ampla de talentos, aumentando as chances de encontrar um candidato mais qualificado em relação as necessidades do negócio.

Funcionários produtivos precisam de acesso ágil a informações de negócios, dados e sua equipe. Tecnologias compatíveis com dispositivos móveis são uma maneira infalível de fornecer isso.

2.  Criando um ambiente de colaboração

A colaboração é vital para os negócios, mas os funcionários não precisam estar em cubículos para alcançá-la. O aumento da produtividade devido à tecnologia tornou-se não apenas uma conveniência, mas uma verdadeira necessidade.

Com a abundância de aplicativos baseados na nuvem, os times que trabalham em locais remotos podem colaborar e compartilhar documentos facilmente. As soluções de nuvem personalizadas oferecem soluções mais robustas com maior segurança para dados confidenciais.

Os sistemas de Comunicações Unificadas (UC) permitem vários tipos de comunicação, portanto, você pode escolher qual seria a mais eficaz: uma chamada telefônica, uma mensagem instantânea, uma sessão de conferência ou chat de vídeo.

Essas soluções aumentam a consistência no relacionamento com o cliente, o que, por sua vez, aumenta a produtividade e a lucratividade.

3.  Fornecendo uma estrutura de computacional de última geração

A virtualização ajuda a reduzir os custos de manutenção de hardware e despesas de capital, reduzindo a frequência de atualizações necessárias, além de economizar custos com manutenção de serviço.

Se a empresa já tem um ambiente virtualizado, adicionar recursos como sistemas de gestão para economizar ainda mais e aumentar a redundância de negócios.

É difícil ser produtivo durante uma queda de energia e o tempo de inatividade é caro, portanto, ter uma cópia virtual de sua infraestrutura pode fazer com que sua equipe volte a funcionar instantaneamente.

4.  Eliminando a necessidade de compartilhamento manual de arquivos

Quantas vezes você já teve que esperar o envio de um arquivo de que precisava?

Compartilhar arquivos é uma das tarefas mais básicas que os funcionários fazem todos os dias. No entanto, é também uma das principais razões para redução da produtividade no local de trabalho. A tecnologia de compartilhamento de arquivos existe há vários anos, mas muitas empresas ainda não a estão usando em seu benefício.

Uma nova era de produtividade para seu local de trabalho

Produtividade no trabalho é um conceito que afeta quase todas as principais métricas de negócios, como custos operacionais, receita, retenção e desgaste de funcionários e até mesmo a satisfação do cliente.

Também tem um impacto em coisas mais intangíveis, mas igualmente importantes, incluindo a cultura da empresa, o ambiente de trabalho, a experiência do funcionário e a identidade da marca.

A realidade que toda empresa precisa aceitar é esta: a menos que você esteja planejando reduzir suas operações, as demandas e requisitos do local de trabalho não têm para onde ir, exceto para cima dos desafios.

Dito isso, aumentar a produtividade do local de trabalho sempre deve ser a prioridade para atender a essas demandas sem sobrecarregar seus funcionários.

Felizmente, a tecnologia está em constante evolução. Novas ferramentas são criadas para ajudar as empresas a melhorar a produtividade e tornar o trabalho mais agradável para funcionários e gerentes.

Depende de você tomar uma decisão consciente de investir em tecnologia de produtividade e incorporá-la em sua estratégia de negócios principal.

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